Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ — Πλατφόρμα Paladin
Αυτόματη ωρομέτρηση, ψηφιακό ωράριο και διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ σε μία cloud πλατφόρμα
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αποτελεί υποχρέωση για χιλιάδες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Η πλατφόρμα Paladin καλύπτει την υποχρέωση αυτή αυτόματα — αποστέλλει δεδομένα ωρομέτρησης, ψηφιακό ωράριο, άδειες και υπερωρίες απευθείας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χωρίς χειροκίνητη καταχώριση. Παράλληλα, η cloud υποδομή σε servers Microsoft Azure επιτρέπει πρόσβαση από οπουδήποτε, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού.
Τι κάνει η πλατφόρμα Paladin
Η Paladin λειτουργεί εδώ και 8 χρόνια ως ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης προσωπικού και αποτελεί πλήρως εναρμονισμένη με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Συγκεκριμένα, αναλαμβάνει:
⏱️
Αυτόματη καταμέτρηση ωρών εργασίας
Ο αλγόριθμος υπολογίζει αυτόματα κατηγορίες εργασίας ανά βάρδια — νυχτερινή, Σαββατοκύριακο, αργίες — και διευκολύνει τον υπεύθυνο μισθοδοσίας να εκδώσει μισθοδοσία βάσει πραγματικών ωρών.
📤
Αποστολή δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακό ωράριο, κάρτα εργασίας, άδειες, υπερωρίες και απογραφή προσωπικού αποστέλλονται αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ — χωρίς χειροκίνητη καταχώριση και χωρίς κίνδυνο λάθους.
☁️
Cloud φιλοξενία σε Microsoft Azure
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε servers Microsoft Azure, οπότε δεν χρειάζονται επιπλέον δίσκοι ή τοπική υποδομή. Η πρόσβαση γίνεται από οποιονδήποτε browser, χωρίς εγκατάσταση.
🔗
Συγχρονισμός με ρολόι παρουσίας και Access Control
Η πλατφόρμα συνδέεται με ρολόγια παρουσίας και συστήματα ελέγχου πρόσβασης, καταγράφοντας αυτόματα προσέλευση και αποχώρηση κάθε εργαζομένου.
Δυνατότητες πλατφόρμας Paladin
Καταχώριση προγραμμάτων εργασίας
Ο διαχειριστής ορίζει ποιος έχει πρόσβαση στην καταχώριση προγραμμάτων και σε ποια τμήματα. Η πλατφόρμα υποστηρίζει draft προγράμματα, επιτρέποντας δημιουργία παραπάνω από ένα πρόγραμμα ανά τμήμα για προεπισκόπηση και έγκριση. Επιπλέον, ελέγχει αυτόματα για υπερκαλύψεις ωρών και παραβάσεις εργατικής νομοθεσίας πριν την οριστική υποβολή.
Δικλείδες ελέγχου λαθών και παραβάσεων
Αυτή αποτελεί τη σημαντικότερη λειτουργία της Paladin. Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα:
✅ Υπερκαλύψεις ωρών εργασίας
✅ Αποκλίσεις μεταξύ προγράμματος και πραγματικής παρουσίας
✅ Παραβάσεις εργατικής νομοθεσίας και υπερωρίες
✅ Έλλειψη προσωπικού σε βάρδια
Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται ως alerts εντός της πλατφόρμας ή αποστέλλονται με SMS και email, ανάλογα με την κρισιμότητα κάθε παράβασης.
Πρόσβαση εργαζομένων
Η επιχείρηση παρέχει στους εργαζομένους web πρόσβαση, ώστε να ελέγχουν το πρόγραμμα εργασίας τους, να καταχωρούν άδειες και να δηλώνουν παρουσία (Check-in / Check-out). Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα, το τμήμα HR εξοικονομεί σημαντικό χρόνο από χειροκίνητες καταχωρίσεις.
Διαχείριση Προσωπικού
Κάθε εργαζόμενος αποκτά πλήρες ψηφιακό προφίλ στη πλατφόρμα. Τα στοιχεία που καταχωρεί η επιχείρηση περιλαμβάνουν:
👤 Φωτογραφία προσώπου, ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, ID κάρτας RFID
📋 Ημερομηνία πρόσληψης, σύμβαση, καθεστώς εργασίας
🏖️ Βιβλίο αδειών και ιστορικό διαχείρισης αδειών
📊 Ιστορικότητα αξιολόγησης συνέπειας και παρουσίας
Η κατανομή σε τμήματα επιτρέπει ομαδοποίηση εργαζομένων, ορισμό συντονιστή ανά τμήμα για τη δημιουργία προγραμμάτων και αναφορές ανά τμήμα.
Πλήρης Διασύνδεση με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η Paladin καλύπτει το σύνολο των υποχρεώσεων προς το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
📋 Απογραφή Προσωπικού
🕐 Έναρξη και Λήξη εργασίας
📅 Πρόγραμμα Εργασίας, μηνιαίο ή εβδομαδιαίο
⏰ Υπερωρίες και Υπερεργασίες
🏖️ Άδειες, Ρεπό και Τηλεργασία
Αναφορές και Εξαγωγή Δεδομένων
Η πλατφόρμα παρέχει πλήρες σύνολο αναφορών που καλύπτουν κάθε ανάγκη μισθοδοσίας και ελέγχου:
📊 Συγκεντρωτικά προγράμματα εργασίας — μηνιαία, εβδομαδιαία ή με εύρος ημερομηνιών
👤 Αναλυτικές αναφορές ανά εργαζόμενο και ανά τμήμα
📁 Εξαγωγή σε PDF, Excel και custom μορφές
🖥️ Πλήρως παραμετροποιήσιμη αρχική οθόνη
Σημείωση: Σύμφωνα με το ΕΡΓΑΝΗ, η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί δεδομένα για τα τελευταία 10 χρόνια. Η Paladin αποθηκεύει αυτόματα το σύνολο των δεδομένων σε cloud — χωρίς επιπλέον τοπική υποδομή.
Σχετικό Άρθρο
Έλεγχος Πρόσβασης & Ωρομέτρηση Προσωπικού →
Αυτόνομα και δικτυακά συστήματα access control που συνδέονται με την Paladin για αυτόματη καταγραφή παρουσίας.
Συχνές Ερωτήσεις για Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Δείτε την απάντηση
Η υποχρέωση ψηφιακής κάρτας εργασίας εφαρμόζεται σταδιακά ανάλογα με τον κλάδο και τον αριθμό εργαζομένων. Η Paladin εξυπηρετεί επίσης επιχειρήσεις που δεν υπόκεινται ακόμα σε υποχρέωση αλλά επιθυμούν ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας και μισθοδοσίας.
Χρειάζεται ειδικό hardware για την εφαρμογή;
Δείτε την απάντηση
Η πλατφόρμα Paladin λειτουργεί από οποιονδήποτε browser χωρίς εγκατάσταση. Για αυτόματη καταγραφή παρουσίας, συνδέεται με ρολόγια παρουσίας ή συστήματα access control — η e-evolution αναλαμβάνει την εγκατάσταση και τη σύνδεση του hardware.
Πώς λαμβάνει ο λογιστής τα δεδομένα;
Δείτε την απάντηση
Ο λογιστής αποκτά πρόσβαση στην πλατφόρμα με δικό του λογαριασμό και λαμβάνει αυτόματα αναφορές σε Excel ή PDF, καθώς και ειδοποιήσεις για παραβάσεις ή αποκλίσεις που χρειάζονται διόρθωση πριν την υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση αποκοπής internet;
Δείτε την απάντηση
Τα συνδεδεμένα ρολόγια παρουσίας και τα συστήματα access control λειτουργούν τοπικά και αποθηκεύουν δεδομένα. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα με την πλατφόρμα Paladin.
Υποστηρίζει πολλαπλές εγκαταστάσεις ή υποκαταστήματα;
Δείτε την απάντηση
Ναι. Η Paladin διαχειρίζεται πολλαπλά υποκαταστήματα ή εγκαταστάσεις από μία κεντρική πλατφόρμα, με ξεχωριστά τμήματα, προγράμματα και αναφορές ανά χώρο.
Σχετικά Άρθρα
Ωρομέτρηση & Πρόσβαση
Έλεγχος Πρόσβασης & Ωρομέτρηση →
Αυτόνομα και δικτυακά συστήματα που καταγράφουν παρουσία και συνδέονται με ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ανέπαφος Έλεγχος
Dahua Insider Series Access Control →
Ανέπαφο σύστημα πρόσβασης με Bluetooth και κεντρική πλατφόρμα για εγγραφή παρουσίας.
Pillar Οδηγός
Έλεγχος Πρόσβασης — Πλήρης Οδηγός →
Τεχνολογίες, εφαρμογές ανά χώρο και σύγκριση συστημάτων access control.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για την Επιχείρησή σας
Η e-evolution αναλαμβάνει την εγκατάσταση του hardware (ρολόι παρουσίας ή access control) και τη σύνδεσή του με την πλατφόρμα Paladin, σε συνεργασία με τους avaxgr και Keepergroup.
📧 info@e-evolution.gr · ☎ (+30) 213 0089 368
Με την υποστήριξη avaxgr & Keepergroup
